Het gebruik van een frankeermachine geeft in al je correspondentie het zakelijke karakter van je bedrijf weer. Frankeermachines vermijden scheef geplakte postzegels met opdrukken in verschillende geuren en kleuren, welke nog vaker lijken te variëren dan er dagen in een jaargang zijn.
In plaats daarvan wordt je post van een keurige stempel met het logo van je bedrijf voorzien, maar ook andere informatie (promoties, slogans, …) kan toegevoegd worden. Door een frankeermachine te gebruiken laat je duidelijk merken dat je bedrijf actief bezig is met optimalisatie van efficiëntie en met kostenbesparing. De tijden die je werknemers vroeger nodig hadden om de postzegels te bevoorraden en de juiste tarieven te raadplegen kunnen nu optimaal in nuttigere zaken gestoken worden.
Een oplossing op maat
Een frankeermachine hoeft niet noodzakelijk duur te zijn. Er zijn types beschikbaar met diverse capaciteiten en dus in verschillende prijsklassen. Eenvoudige bureaumodellen laten kleine bedrijven toe om het principe van automatisch frankeren te gebruiken. Grotere bedrijven kiezen dan doorgaans voor machines met een grotere automatisatie voor het snellere werk.
Hierbij worden frankeermachines geïntegreerd in systemen met volautomatische toevoer, waarbij ook het plooien van de correspondentie en het automatisch vullen van enveloppen inbegrepen zijn.
Aangezien nagenoeg alle systemen modulair zijn opgebouwd, kunnen de capaciteit en het automatisatieniveau later makkelijk uitgebreid worden. Daardoor kunnen deze machines meegroeien met uw bedrijf. In alle bedrijfstakken zijn deze machines dus een onmisbaar gegeven geworden binnen alle niveaus van de moderne bedrijfscultuur.
Aanverwante artikelen: